StamLAN part deux

[Flipje MC]

Geachte Gamers,

Drop hier uw ideeen, tips en opmerkingen voor de 2e StamLAN

Verder zijn ook zaken die de afgelopen StamLAN fout/niet zo goed gingen welkom.
(En niet over het eten beginnen, dat is al bekend.)

Met vriendelijke groet,

StamLAN organisatie.

[Dyzz]

Meer leiding aanwezig. (Een punt naar mijzelf)
Betere planning.
Betere plaatsing van tafels/tent etc.
wel/geen tent.
Kleine zaal mee betrekken ja/nee (voor eventueel console/chill/films)
Maximaal aantal inschrijvingen.
Prijs hetzelfde houden ja/nee
Datum ? (eind augustus / begin september of pas in de herfstvakantie)

[Flipje MC]

Meer leiding aanwezig. (Een punt naar mijzelf)

Meer leiding als in organisatie? Of meer scouting?
Meer organisatie: ja!
Meer scouting: Ook ja! StamLAN promoten bij omliggende scoutinggroepen

Betere plaatsing van tafels/tent etc.

2 lange rechte rijen, of een langgerekte U.

wel/geen tent.

Ideetje: Gepionierd podium

Kleine zaal mee betrekken ja/nee (voor eventueel console/chill/films)

Ja, scheelt ruimte in de grote zaal waardoor er meer tafels kunnen staan.

Maximaal aantal inschrijvingen.

Maximum zelfde houden.

Prijs hetzelfde houden ja/nee

Ja, mooi prijsje, en zeker als mensen ook nog 15 consumpiebonnen krijgen. 10 euro, maar geen bonnen, dan lijkt het op een of ander cheap ass lannetje. Voor 25 euro is een goede prijs. Niet te duur, niet te goedkoop, 10 - 15 bonnen gratis, drank: 1 euro/bon.

Datum ? (eind augustus / begin september of pas in de herfstvakantie)

Herfstvakantie is lastig met JOTA, moet dus zowieso een weekend zijn. Mijn voorstel is een weekend niet te ver na de zomervakantie. Dan hebben we geen last van het JOTA toren bouwen, is het mooi weer en studenten zitten dan nog in het begin van een nieuwe periode en hebben dan nog tijd zat (tenzij ze goed plannen )

Ow, en dan zal ik ook meteen het eten behandelen:
1 of 2 man van de organisatie zorgen voor het eten (dat het er is en dat het op een mooi tijdstip klaar is.)

[Dyzz]

Meer leiding als in organisatie.
Plaatsing nog ff bekijken, ik denk rijen. Wel dat je tegenover elkaar zit en naast elkaar. (als je begrijpt wat ik bedoel:P)
Podium was mijn idee idd, maar ik zit een beetje met de stabiliteit van het podium/electronica wat erop komt. TBC
Als we de kleine zaal gaan gebruiken (voor bv consoles) kan het minder gezellig zijn dan als we alles in de grote zaal houden.
Maximum iets van 30/35 ofzo. Ook ivm. stroomgebruik.
Sowieso de deelnemers laten aangeven of ze notebook of pc meenemen. (stroom/stopcontacthoek aanleggen voor de notebookers) hoe meer notebookers hoe minder stroom = meer plek
Prijs is idd zeer netjes. 25/30 eurie voor een weekend (48 ofwel 72 uur) 10/15/20 bonnen. bonnen een euro.
Jota is volgens mij 1e weekend?
Kan in de herstvakantie zelf, of het laatste weekend.
Ik kies zelf liever voor begin september. Dan zijn volgens mij de intro's klaar?

[Flipje MC]

Rond de JOTA is lastig vanwegen op en afbouwen etc. Vandaar mijn id om het na de zomervakantie te doen, dan zijn ook alle huurders eruit.

Wat betreft Laptops. Kan zoiets aangegeven worden bij Gameparty.net?

Opgeven tot max 1 week van te voren vanwege inkopen eten e.d.

[m0o5]

Tip: Boek het grasveld vast. 

[Flipje MC]

Eh... we willen dan toch de hele blokhut?

[Sahi]

Lijstje van 5 games die je zeker gespeeld gaan worden.
Meer het samen spelen promoten af en toe vond ik het minder.
Een toernooi, pak een game die bijna niemand heeft/speelt en dan daarmee een toernooi houden.
1 pc max meenemen (zag er dit keer met meerdere pc´s dat is nutteloos en kost ruimte).

[Gertjan]

mischien is het ook een slim plan om de zaterdag groepen te laten weten dat er een stamlan is.

ook is het eind september scout-in

[Flipje MC]

mischien is het ook een slim plan om de zaterdag groepen te laten weten dat er een stamlan is.

Naar ik heb begrepen is dat dit jaar niet helemaal goed verlopen. Volgende keer beter 

ook is het eind september scout-in

Dan is begin september een top tijd

@ Sahi: Toernooi is een top ID. Wat betreft aantal pc's, als er ruimte over is, mag van mij een 2e pc neergezet worden, maar enkel met toestemming van organisatie.

[l0t4s]

Meer leiding aanwezig. (Een punt naar mijzelf)

er was leiding zat, het gaat meer om een grotere organisatie, nu was iedereen van 2 mensen afhankelijk, en als die er niet zijn dan.... je zult het wel begrijpen denk ik.

Betere plaatsing van tafels/tent etc.

ja, zekere, deze opstelling was een beetje vern**kt.

wel/geen tent.

tent weg, was een leuk idee, maar neemt te veel ruimte in, de rest van de aankleding was top, bij de weg.

Kleine zaal mee betrekken ja/nee (voor eventueel console/chill/films)

zou ik niet doen, kun je daar rustig slapen, doe de staf als chillroom. want hoeveel mensen hebben er nou zitten gamen op de consoles?? niet zo veel mensen zover ik weet.

Maximaal aantal inschrijvingen.

ja, ik vind 40 een mooi aantal, mensen die niet meedoen aan de lan, buiten houden, ook al zijn het vrienden/familie. uitzonderingen voorbehouden natuurlijk.

Prijs hetzelfde houden ja/nee

goede prijs, lijkt me.

Datum ? (eind augustus / begin september of pas in de herfstvakantie)

een weekend tussen de zomervakantie en de herfst vakantie.

[Flipje MC]

Yo, Julien, ander zeg je effe het zelfde als ik heb gezegd.... Alleen waren mijn antwoorden uitgebreider....

[Dyzz]

@  Bart - goed plan, toernooi. Mag jij je daarover buigen
@ Gerrit - Echt, hou je mond als je er niks van af weet. Er is 2x op de groepsraad en 2x op de bestuursraad besproken dat er in het weekend van 30/31 maart/1 april een LAN party georganiseerd wordt door de Stam. Iedereen was er van op de hoogte. Het is jullie pakkie an als dit dan niet wordt doorgespeeld naar de rest van de leiding van een desbetreffende groep.
We zullen dan ook de volgende keer een mail doorsturen dat wij als Stam een weekend organiseren want dat doet de rest ook..

[Gertjan]

@ Gerrit - Echt, hou je mond als je er niks van af weet. Er is 2x op de groepsraad en 2x op de bestuursraad besproken dat er in het weekend van 30/31 maart/1 april een LAN party georganiseerd wordt door de Stam. Iedereen was er van op de hoogte. Het is jullie pakkie an als dit dan niet wordt doorgespeeld naar de rest van de leiding van een desbetreffende groep.
We zullen dan ook de volgende keer een mail doorsturen dat wij als Stam een weekend organiseren want dat doet de rest ook..

ten eerste een bestuursvergadering is (zoals het woord al zegt) een vergadering van het bestuur. dingen die daar besproken worden zijn van belang voor het bestuur. Dus het is fijn dat je het bestuur hebt gemeld dat er een stamlan komt maar daar hebben de zaterdag groepen niet zoveel aan. Ik verwacht toch ook niet dat jij alles weet wat wij in de welpen vergadering bespreken.

Ten tweede denk ik dat je bij een andere groepsraad hebt gezeten dan ik en de rest van scouting veghel. want het is daar niet gemeld.

Ten derde is het simpel melden van een evenement niet voldoende. je gebruikt namelijk de grote en kleine zaal op het moment dat de zaterdag groepen draaiden. normaal gebruiken zij die zalen en hebben zij daar ook recht op. voordat jullie die zalen kunnen gebruiken zul je eerst toestemming moeten vragen aan die groepen. als je dat ruim van te voren doet zul je merken dat de zaterdaggroepen daar geen probleem van maken. maar had het bijvoorbeeld zaterdag geregend dan had de stamlan een probleem gehad.

dus Yuri mischien kan jij beter je mond dichthouden als je van niks weet.

[Dyzz]

De groepen waren er van op de hoogte !

arg..echt